Gemeinsamer Start ins Projekt 3D-Stadtmodell

Nach erfolgter Projektplanung und vor dem Start der eigentlichen Durchführung ist es eine bewährte Methode, mit allen am Vorhaben Beteiligten, ein sogenanntes Kick-Off-Meeting durchzuführen. 
Eine solche Auftaktveranstaltung fand am 17. Januar 2023 im Cottbuser Stadthaus statt. Markiert wurde damit der Projektstart des Open Data-Portals inklusive 3D-Stadtmodell im Handlungsfeld Stadtentwicklung.

Im Fokus dieses speziellen Zusammentreffens stand der informative Charakter und der erste persönliche Kontakt unter dem Teilnehmerkreis. Alle Projektbeteiligte, sowohl aus der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz, als auch die Verantwortlichen der verschiedenen Dienstleister wie Atos Information Technology GmbH, Esri Deutschland GmbH,  con terra GmbH, IP Syscon GmbH, alta4 AG und UVM Systems GmbH lernten sich kennen. Dieser Austausch ist besonders für geografisch verteilte Teams von hoher Bedeutung, da sich die Teammitglieder im Laufe des Projektes eher selten physisch begegnen werden. 

Dieses Symposium war eine wichtige Gelegenheit, alle Mitwirkenden, Führungskräfte und Entscheider vom Projekt zu überzeugen und damit auch die Motivation innerhalb des Teams zu fördern. 

Der Kick-Off begann mit einer kurzen Begrüßung von Doreen Mohaupt, Fachbereichsleiterin Stadtentwicklung der Stadt Cottbus/Chóśebuz und Projektkoordinatorin für diese Maßnahme. Sie hob die Wichtigkeit des Open Data-Portals hervor und appelierte an einen erfolgreichen Projektverlauf und eine konstruktive Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Doreen Mohaupt, Fachbereichsleiterin Stadtentwicklung der Stadt Cottbus/Chóśebuz: „Dieses Vorhaben ist eine große zentrale Lösung für die Verwaltung. Nach einem langen Verhandlungsverfahren freuen wir uns über den heutigen Start. Im Mittelpunkt steht eine leichte Bedienbarkeit der Software für die Bürgerinnen und Bürger sowie die Mitarbeitenden der Verwaltung. Mit diesem Leuchtturm-Projekt geben wir ihnen zielgruppengerecht Instrumente und Werkzeuge an die Hand.“

Dennis Dahlmann, Projektleiter Atos Information Technology GmbH gab einen Überblick über die genauen Ziele, erklärte die Bedeutung des Projekts und erläuterte den Projektablaufplan mitsamt Einteilung der Rollen und Aufgaben. Zudem wurden auch die Regeln für die Zusammenarbeit  aufgestellt, etwa zur Kommunikation oder Dokumentation. 

Mit dem Aufbau eines Open Data-Portals inklusive eines 3D-Stadtmodells sollen manuelle Anfrage-Prozesse abgelöst werden. Entstehen soll ein zentrales Dateiverzeichnis mit automatisierter Datenübertragung. Im Kern sollen eine nachhaltige und breitere Nutzung der Daten zu gesteigerten Synergieeffekten führen. Gestärkt werden soll auch die Transparenz gegenüber der Bürgerschaft. Dieses Vertrauen soll zur digitalen Bürgerbeteiligung anregen und auch die Nutzung der Daten für weitere Geschäftsmodelle ist denkbar.

Mit dieser wertvollen Einführungsveranstaltung wurde die Projektphase im Handlungsfeld Stadtentwicklung optimal eingeläutet. Alle Beteiligte starten nun motiviert in das Projektabenteuer. Damit der Schwung auch langfristig erhalten bleibt  gilt es – bis zur Erreichung des Ziels – dranzubleiben.